システムやAIを入れた会社の社長へ
そのツール、
入れたあと、効果は
出ていますか。
勤怠も経費も営業管理も、システムに変えた。AIも試してみた。それでも、現場の仕事のやり方は前とあまり変わっていない。そう感じていたら、30分だけ今の状況を聞かせてください。
今月の打刻
日付内容金額確認
10/02交通費1,280部長
10/05会議費4,500部長
10/09備品
領収書
10/09備品代
¥3,300
確認月末の作業紙の打刻と、
システムを見比べる
システムを見比べる
※相談でよく伺う状況のイメージです
30分の無料相談を予約する
オンライン(Google Meet)で30分。カレンダーから空いている日時を選べます。
01思い当たること
こんなこと、
思い当たりませんか。
当てはまるものを押してください。
02うまくいかない理由
ツールが合わないのは、
社員のせいでは
ありません。
- 売られているツールは、どの会社でも使えるように、決まった手順で作られています。
- 貴社の仕事には、長年の決まりと手順があります。ツールはそこまで知りません。
- 手順のずれは、人の手で埋めることになります。忙しい日ほど、現場は慣れたやり方に戻ります。
ツールが決めている手順
入力承認出力
貴社で実際に回っている手順
紙で受付部長が確認Excelに転記社長が承認入力
!ツールの手順にない「転記」が、毎回人の手で残ります。この二度手間が、ツールが使われなくなる原因になります。
※経費の申請を例にした図です
03私たちの進め方
まずは、隣で話を聞くところから
始めます。
最初に、今の仕事がどう回っていて、どこで手が止まっているかを伺います。
1
無料・30分オンラインで、今の状況を伺います
今使っているツールと、手間がかかっている仕事を聞かせてください。
2
無料・1時間ほど仕事の様子を、横で見せていただきます
必要なときは、担当の方の仕事を横で見せていただきます。秘密保持契約を結んでから伺います。
3
ご相談のうえで貴社の手順に合わせたツールをつくります
伺った仕事の流れに合わせて、貴社で使うツールをつくります。
貴社の仕事に合わせて、
ツールのほうをつくります。
30分だけ、
今の状況を
聞かせてください。
今のツールがうまく使えていないと感じている理由を、一緒に整理します。
運営会社 株式会社PLETECH(PLACZ Group)
- 設立
- 2014年
- 代表取締役
- 福田 浩太郎
- 資本金
- 3,000万円
- 本社
- 東京都品川区西五反田2-23-5 ジニアスビル2階
- 九州支社
- 福岡県福岡市博多区博多駅東1-12-17 オフィスニューガイア博多駅前3階
- 事業内容
- AX推進事業/SES事業